Cum organizezi un eveniment în Perfect Events

1. 👤

Înregistrare și profil

Creezi contul rapid și configurezi profilul de client. Primul eveniment poate fi gestionat fără cost de activare, iar apoi poți adăuga evenimente noi cu funcții extinse.

2. 📅

Setare eveniment

Completezi tipul evenimentului, data, județul și numărul estimat de invitați. Aceste date ajută la recomandări mai bune și la filtrarea furnizorilor relevanți.

3. 🧭

Planificare internă (buget & checklist)

Folosești checklist-ul pe categorii, notițe, to-do, reminder-ele și bugetul intern (alocat/min/max). Bugetul este orientativ pentru tine și te ajută să urmărești cheltuielile.

4. 🔍

Căutare și comparare furnizori

Filtrezi după categorie, județ și disponibilitate. Salvezi furnizorii la favorite, compari opțiunile și analizezi pachetele publicate cu prețuri fixe.

5. 📩

Trimitere cereri și rezervare

Trimiți cereri direct din platformă. Furnizorul afișează pachete cu preț prestabilit, iar dacă alegi să rezervi, prețul din ofertă este cel folosit mai departe în flux.

6. ✅

Confirmare, contract și urmărire

După confirmare, semnați contractul în platformă. Vezi statusul rezervărilor, istoricul mesajelor și evoluția planificării până la eveniment.

Ce poți face în platformă

Platforma este gândită progresiv: începi simplu, validezi ideile și furnizorii potriviți, apoi activezi instrumentele avansate exact când ai nevoie de ele. Astfel, nu plătești în avans pentru funcții pe care încă nu le folosești.

Mai jos ai diferențele reale dintre niveluri, explicate practic: ce vezi, ce poți opera zilnic și ce rezultate obții în organizare.

Fără cont
• Explorezi categoriile și furnizorii publici
• Vezi profiluri, servicii, recenzii și informații generale
• Înțelegi piața, nivelurile de preț și disponibilitatea tipică
• Citești ghidurile și FAQ-urile platformei
Ideal pentru documentare inițială și comparare rapidă.
Cont client gratuit
• Creezi și administrezi profilul de client
• Configurezi evenimentul (tip, dată, județ, invitați)
• Trimiți cereri către furnizori și urmărești conversațiile
• Salvezi furnizori la favorite și compari opțiuni
• Centralizezi rezervările și statusurile într-un singur dashboard
Perfect pentru planificare clară, fără cost de intrare.
Cont Premium — — lei / eveniment
• Checklist complet + to-do + remindere inteligente
• Buget intern (alocat/min/max) și monitorizare pe categorii
• Guest list, plan sală, timeline, mood board
• Wedding website personalizabil + RSVP
• Export PDF pentru prezentare și organizare internă
Nivelul recomandat când intri în faza executivă a organizării.

Module Premium explicate clar

✅ Checklist

Checklist-ul este împărțit pe categorii (locație, foto-video, muzică etc.). Fiecare item are status clar: neînceput, în căutare, cerere trimisă, rezolvat. Poți adăuga categorii personalizate și notițe per categorie pentru a nu pierde detalii de contractare.

💰 Buget

Lucrezi cu trei repere: minim, mediu/maxim și alocat real. Compari în timp real suma contractată versus planificată, pe fiecare categorie. Astfel vezi imediat unde depășești și unde mai ai marjă.

👥 Guest list

Poți importa invitații din CSV și gestiona câmpuri utile: nume, telefon, parte, status RSVP, observații. Confirmările se centralizează într-un singur loc și poți filtra rapid invitații fără răspuns.

🪑 Plan sală

Creezi mese, setezi capacitate și asignezi invitații vizual. Poți muta mesele și regla rapid aranjarea. Include calculatorul de mese pentru estimare automată în funcție de invitați și capacitate.

🌐 Wedding website

Personalizezi pagina evenimentului, distribui linkul invitaților și urmărești RSVP-urile. Poți adăuga FAQ, programul evenimentului, media și mesaje de la invitați, plus reminder-e.

📅 Timeline

Configurezi momentele importante din ziua evenimentului cu oră, locație și responsabil. Timeline-ul este util pentru coordonare cu furnizorii și pentru echipa internă în ziua evenimentului.

Sfaturi practice integrate

Sfat: rezervă locația cu 12-18 luni înainte dacă evenimentul este în sezon de vârf (mai-septembrie).
Sfat: trimite cereri complete (dată, oraș, nr. invitați, stil dorit) ca să primești răspuns mai rapid și mai relevant.
Sfat: verifică galeria furnizorului pe lumină și locații similare cu evenimentul tău, nu doar cadre de studio.
Sfat: fixează un buget de rezervă de 8-12% pentru costuri apărute în ultimele săptămâni.

Înainte să trimiți o cerere

Verifică disponibilitatea pe dată
Eviți discuțiile fără finalitate și reduci timpul până la rezervare.
Verifică pachetul potrivit
Selectează pachetul care corespunde nevoilor reale, nu doar prețului minim.
Adaugă detalii clare în mesaj
Locație, interval orar, stil, număr invitați, constrângeri logistice.

Greșeli frecvente de evitat

Nu trimite cereri fără dată clară sau fără interval aproximativ.
Nu compara furnizori din categorii diferite când iei decizia finală.
Nu semna contract fără să validezi livrabilele exacte și termenele.
Nu ignora diferența dintre bugetul estimat și suma contractată reală.
Nu lăsa planul sală pe ultima săptămână dacă ai peste 120 invitați.

Flux rezervare pas cu pas (cu exemplu)

1

Trimiți cererea

Exemplu mesaj: „Salut! Nuntă pe 14.09, Cluj, ~160 invitați. Mă interesează pachetul Premium, disponibilitate și timeline.”

2

Furnizorul răspunde

Primești confirmare disponibilitate, detalii pachet și condițiile principale (durată, livrabile, termene).

3

Compari și alegi

Compari minim 2-3 furnizori pe livrabile, recenzii și compatibilitatea cu stilul tău.

4

Confirmi rezervarea

După confirmare, statusul rezervării devine urmărit în dashboard, împreună cu mesajele.

5

Semnezi contractul

Contractul clarifică livrabilele, termenele și condițiile comerciale pentru ambele părți.

6

Monitorizezi execuția

Urmărești timeline, checklist și remindere până la eveniment, apoi lași recenzie.

FAQ Clienți (extins)

[Cont] Cât costă să folosesc Perfect Events ca și client?
Contul client este gratuit. Funcțiile Premium pentru un eveniment costă — lei, preț dinamic citit din baza de date.
[Cont] Pot crea mai multe evenimente?
Da, poți gestiona mai multe evenimente. Sloturile suplimentare se adaugă conform regulilor active din platformă.
[Cont] Pot invita partenerul în cont?
Da, poți trimite invitație partenerului pentru colaborare în același eveniment.
[Rezervări] Cum se tratează prețurile furnizorilor?
Prețurile pachetelor sunt stabilite de furnizori și sunt fixe în fluxul de rezervare.
[Rezervări] Cum compar mai mulți furnizori?
Salvezi furnizorii la Favorite și compari disponibilitate, recenzii și preț de pornire.
[Rezervări] În cât timp primesc răspuns?
Depinde de furnizor, dar cererile complete primesc de regulă răspuns mai rapid.
[Rezervări] Pot anula o rezervare?
Da, în funcție de status și de condițiile agreate contractual.
[Plăți] Bugetul meu este public pentru furnizori?
Nu. Bugetul din contul client este intern/orientativ pentru planificarea ta.
[Plăți] Există istoric de plăți?
Da, ai secțiune dedicată cu data, suma și contextul plății.
[Premium] Ce include exact premium?
Checklist avansat, buget detaliat, guest list, plan sală, timeline, moodboard, website și export.
[Premium] Premium este pe cont sau pe eveniment?
Premium se aplică per eveniment, nu global pe cont.
[Tehnic] Pot importa invitați din CSV?
Da, importul CSV este disponibil în modul de invitați.
[Tehnic] Pot exporta planningul în PDF?
Da, există export PDF pentru sinteză și coordonare.
[Tehnic] Pot partaja planningul read-only cu wedding planner extern?
Da, poți genera link read-only și îl poți revoca oricând.
[Tehnic] Pot încărca documente (contracte/facturi)?
Da, există secțiune Documente pentru upload și acces rapid.
[Website] Cum trimit wedding website-ul invitaților?
Generezi link-ul din dashboard și îl distribui direct către invitați.
[Website] Cum văd confirmările RSVP?
Confirmările apar centralizat în secțiunea website din dashboard.
[Suport] Ce fac dacă am o problemă urgentă?
Deschide tichet din secțiunea suport sau contactează echipa pe canalele oficiale.
[Suport] Pot șterge contul?
Da, poți trimite solicitare de ștergere din setările contului.
[General] Ce se întâmplă după eveniment?
Poți lăsa recenzii, păstra istoricul și reutiliza contul pentru evenimente viitoare.

Începe să planifici evenimentul tău